به گزارش گروه فرهنگی حیات؛ از سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران، بر اساس قوانین و مقررات، سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران وظیفه جمع آوری و حفظ اسناد ملّی، هویتی، اداری و میراث مکتوب ایران را به عهده دارد و بر اساس این وظیفه ذاتی، سازمان مکلف است برابر با بخشنامه ابلاغی، گزارش نحوه عملکرد دستگاه ها در اجرای قانون مذکور را به رئیس جمهور و شورای اسناد ملّی در دوره های زمانی مشخص ارائه کند.

به همین منظور، عملکرد دستگاه های دولتی در سال جاری، در زمینه اجرای قانون اسناد ملّی ایران،‌ مدیریت و ساماندهی اسناد و مدارک، ‌استانداردسازی محیط های نگهداری اسناد و مدارک کاغذی و الکترونیکی،‌ شناسایی، ارزشیابی و انتقال اسناد با ارزش به آرشیو ملّی بررسی شد.

براساس این گزارش، عملکرد تعداد 25 دستگاه دولتی،‌ وزارتخانه ها و سازمان های تابعه و وابسته، شرکت ها و نهادها در وضعیت همکاری خیلی خوب،‌14 دستگاه در وضعیت همکاری خوب، 9 دستگاه در وضعیت همکاری متوسط، 14 دستگاه در وضعیت همکاری ضعیف و 14دستگاه در وضعیت عدم همکاری قرار گرفته اند.

این ارزیابی ها توسط ریاست سازمان در قالب ارسال نزدیک به یکصد نامه به بالاترین مقام دستگاه ها ازجمله روسای قوا، کلیه اعضای هیات دولت، روسای سازمان های ملّی و مدیران ارشد اجرایی ارسال شد. در ارزیابی انجام شده وضعیت کلی هر دستگاه با تمامی سازمان ها و واحدهای تابعه و وابسته به صورت متمرکز انجام شده است.