زمان پیش ثبت‌نام دانش‌آموزان میان‌پایه مدارس شاهد از اول تا دهم مرداد اعلام کرد
خانواده‌های شهدا، جانبازان، ایثارگران و متقاضیان آزاد ثبت نام در مدارس شاهد می‌توانند از طریق سامانه "سجا" به نشانی saja.medu.ir طبق برنامه زمابندی اعلام شده برای ثبت نام اقدام کنند.
پس از اتمام مهلت مقرر دانش‌آموزانی که امتیاز لازم را کسب کرده‌اند با اطلاع رسانی که از طریق مدرسه صورت خواهد گرفت برای ارائه مدارک و تکمیل مراحل ثبت نام به مدرسه مراجعه خواهند کرد.
ثبت نام در مدارس شاهد فقط از طریق سامانه سجا انجام می شود و ثبت نام در سایت های متفرقه که در شبکه های اجتماعی تبلیغ می شود از نظر این اداره کل وجاهت قانونی ندارد.