آیین‌نامه مذکور توسط وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح، ستاد کل نیروهای مسلح و بنیاد شهید و امور ایثارگران تهیه و تنظیم شده و پس از تصویب توسط دولت ابلاغ شده است و تمام پرونده‌های مربوط به احراز بر اساس این آئین‌نامه بررسی می‌شود.
در ماده ۱۱ آیین نامه وظایف نیروهای مسلح و بنیاد  مشخص شده است در صورت وجود ابهام در مدارک و مستندات  اعلامی و ارسالی نیروی مربوطه در تشکیل پرونده، درصورت عدم رفع ابهام این پرونده در کمیسیون مشترکی بین بنیاد شهید و امور ایثارگران و نیرویی که پرونده فرد به آن تعلق دارد بررسی می‌شود و رأی صادره لازم الاجراست و در صورت عدم اتفاق آرا، پرونده با استدلال بنیاد و نیروی مربوطه به ستاد کل نیروهای مسلح ارجاع و اعلام نظر ستاد کل به عنوان رأی نهایی فصل الخطاب بوده و برای طرفین لازم الاجرا می باشد.